昨天晚上的我们面对几大柜子的原始资料,就像是无头苍蝇,盲目而茫然。大家休息了一天起来,才开始细致的商量分工,张欣和陈亦梅依然带着审计师查找财务,我另外再请白禾禾过来帮忙,和我一同查找财务和行政人员的电脑。而我爸,就留在行政办公室查看行政日常上的批文,和公司业务上来往的一些资料。
联络了白禾禾,她原本忙着和仝跃天回老家见父母,因为我这事儿更紧她也先推掉过来陪着我。审计那边的老师今天又多带了3个人,总共就是5个审计师加上张欣陈亦梅,按时间来算最多一天一夜,能把所有的来往账目都过一遍。
陈亦梅确实算是个精明的领导,她不仅在门禁设置上采用了权限制度,就连电脑开机也都是指纹登陆。只要是比电脑主人高一级别的领导指纹,都录入了程序可以登陆该电脑。陈亦梅把需要打开的柜子和电脑全部授权之后,就把自己关进了财务室。
但我心里始终相信账上不大可能存在大问题,但这是必须要走的一关,即使是无用功也需要去做。所以在分工开始做事儿的时候,我把所有的重心都放在了员工的电脑上。
一直到第二天中午,我们三边都没有任何的进展,大家饿着肚子像是在玩命儿的找,到下午4点的左右,我终于有了发现。在人事部电脑上一个隐藏的文件夹里,找到了有一份word文档。这份文档之所以引起了我的注意,是因为这份文档里只囊括了100多个员工的身份信息,却用了10多种颜色进行标记,加之它是个隐藏文件,就更是引起了我的疑惑。更让我有些费解的是,这份明明叫“员工入职表”的文档里,却没有员工的入职时间和工号,就只有身份证号码和地址。
对于现在的我们,任何一点点蹊跷的发现都会让人兴奋,我上楼到财务室大喊着“妈,编号为310的电脑是什么部门在用?”
“310?”陈亦梅摇摇头:“人事部那儿有资料,每个编号对应的员工名字。怎么?有发现了?”
陈亦梅刚说完,其中一个审计也提高声音:“陈总,有了。”
所有人的目光都被吸引过去,目不转睛的盯着审计手指着的账目:“发现什么了?”
“陈总,去年和今年,贵公司有没有大批量员工降薪?”
陈亦梅摇摇头,肯定的说:“没有。”
“那你看啊,这是去年提交到银行的工资表复印件存档资料,但是上面的员工增加了100多号人,我刚才细细对比翻看了这100多人的工资,每月都是1200。和上面其他员工的工资,相差得太多。”
“1200?怎么可能。”陈亦梅咽了下口水,紧张的说:“我们公司就连柜台上的售货员基本工资都是2000,怎么也不可能有1200的工资。”
012、翻查全公司1(2)
“对,这就是问题的所在。这100多个员工,确实从去年下半年到上上个月截止,出现在工资表上的工资金额都是这么多。”
“你的意思是,用员工工资套现?”陈亦梅问。
“套现的可能性不大,就这么点儿钱,他们不至于用100多个员工的身份信息套。就算是套现,也不可能才这么点儿。”
审计说的在理,这点儿工资一月加起来才10多万,如果是套现的话张厚年不可能只做这么一点儿。联想到刚才在电脑上发现的员工信息,我从审计手里拿过工资单:“大姐,你跟我上楼去查查吧,这100多个员工我刚才应该在电脑上找到过档案。”
“我也去。”陈亦梅跟着我们过来。
然后就留审计继续在财务查,张欣和陈亦梅跟我上楼到310电脑上,拿着刚才的工资单比对电脑上的信息。这一比对,简直就是重大发现,310电脑上面的员工名单,和工资单上的名单完全吻合。就在我们疑惑不解这个情况的时侯,白禾禾在216电脑上,又发现了新的信息:“柯安,你快来看。”
我们连忙转身去她那边围到一起,她电脑上面是一份担保函的样本,“我没记错这间办公室都是人事的吧?怎么会有点担保函?”
都是连续熬夜,思维都已经有些混沌,大家一时也弄不明白,这到底有可能是怎么回事。于是先把这些有疑惑的资料放到一边,再继续查找看看还有没有新的发现。到下午6点多,吃过饭时侯都撑不下去了,审计那边的工作已经全部做完,除了工资表之外没有其他新的发现。张欣觉得人家忙了一天一夜也累,就让他们先回去休息,剩下的事情我们自己再来查。
因为从这儿蛛丝马迹上看,他们就算是转移资产,侧重点也根本没有在项目上。
审计离开,我们随意躺在各个办公室的沙发上,暂时的休息到了晚上12点多,又继续起来查找。到星期天中午,所有查出来的可疑点汇总到一起,除了工资表和员工表格之外,也找到了这100多个员工的入职资料,还有社保医保的记录,表明看起来,他们杭牌胀ㄔ惫さ囊谎a硗馕野只乖谌耸虏烤戆旃曳11至艘徽臕市本地商业银行客户经理和一家贷款服务公司的名片,白禾禾在管理签章的行政办公室那儿,法人章的出借记录上找到了多次财务以去银行办理业务的出借记录。但核对财务上和银行的往来明细,却在当天又没有需要在银行用签章的地方。
如果这些都是痕迹,毋庸置疑都应该和张厚年有关系。目前从查到东西的人来看,应该牵扯到了人事总监和财务经历。我问陈亦梅:“妈,上次听大姐说财务总监要辞职,那人事部这边儿呢?”